وأوضح أمين المجلس مدير فرع الهيئة العامة للسياحة والآثار علي الحاجي أن الجلسة حظيت بمشاركة المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المهندس طارق العيسى ، الذي قدم أمام سمو الأمير والأعضاء شرحاً عن واقع قطاع المعارض والمؤتمرات على المستوى الدولي والمحلي ، كما استعرض حيثيات قرار مجلس الوزراء رقم 246 بتاريخ 17 رجب 1434هـ القاضي بإنشاء البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات , وتحدث عن أهداف البرنامج واختصاصاته .

وأوضح أن محافظة الأحساء تتمتع بمقومات متميزة تمكّنها من أن تكون وجهة رئيسية للمعارض والمؤتمرات على مستوى المملكة , كما طرح ورقة عمل تشمل تحليل للوضع الراهن للمعارض والمؤتمرات في الأحساء ، وإطار عمل لتطوير أداء منظمي المعارض والمؤتمرات في المحافظة ، والاستثمار في مراكز المعارض والمؤتمرات وتطوير أدائها ، واستقطاب معارض ومؤتمرات متخصصة إلى المنطقة ، وأساليب استغلال الفرص المتاحة في المنطقة لتنشيط سياحة الأعمال .

وأشار الحاجي إلى أن المجلس اعتمد الخطة التنفيذية للتنمية السياحية لعام 2014م ، كما أحيط بأهم الموضوعات ذات العلاقة بالتنمية السياحية لدى الهيئة العامة للسياحة والآثار والمرتبطة بفرع الهيئة العامة للسياحة والآثار بالأحساء خلال الربع الأول لعام1435هـ .