امتداداً لجهود أمانة الأحساء في تحقيق مفهوم الأمانة الذكية ( iHasa ) ، اتمت الامانة مؤخراً أرشفة مايتجاوز الـ مليوني وثيقة رسمية إلكترونيا وذلك من خلال مبادرة أطلقتها الأمانة بعنوان "أمانة بلا ورق" ، وشملت الأرشفة الالكترونية مجموعة من الوثائق المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمار والإيجارات وغيرها .
وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام بتفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة "أمانة بلا ورق" ، مضيفاً بأنه تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وتطبيق مركز المعرفة ، تمشياً مع خطط الأمانة واستراتيجياتها الرامية إلى الارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المواطنين والعمل جار من قبل فرق العمل لأرشفة كافة الوثائق والمعاملات بالأمانة بجميع الجهات التابعة لها ، مؤكداً على ان كل ذلك يندرج تحت مظلة توجيهات القياده الحكيمة – حفظها الله – في ميكنة الاعمال وخدمة المواطن وفقا للتطورات التي تعيشها المملكة في مجالات الاتصالات الالكترونية وبمتابعة مستمرة من لدن صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشون البلديه والقروية ، ووجه الملحم شكره وتقديره لفريق العمل بالأمانة وفروعها على تعاونهم وجهدهم المقدر في سبيل تفعيل الانظمة الالكترونية والمساهمة بأرشفة الوثائق.
يُذكر ان امانة الاحساء خصصت مجموعة من القنوات التفاعلية الذكية بهدف تقليل استخدامات الورق و لخدمة مختلف شرائح المجتمع عبر رقم الطوارئ ٩٤٠ والرقم الموحد للخدمات التفاعلية الصوتية ٩٢٠٠١١٠٥٠ وتطبيقات الجوال المختلفة وخدمة الواتساب على الرقم ٠٥٤٨٣٦٨٨٨٨وقنوات التواصل الاجتماعية كالفيسبوكوتويتر وغيرها بهدف التيسير على المستفيدين وخدمتهم.
